Depuis cette rentrée de septembre, tous les lundis soirs, je pratique le Yoga Yin & doux, ici, à Foix. Après 10 ans d’arrêt de la pratique, je me remets avec douceur en mouvement avec cette version très féminine du Yoga.
En fin de session, il y a une méditation/respiration où nous sommes allongés sur un « canapé » fabriqué à partir de briques en liège et de bolsters. La petite couverture toute douce qui va bien ainsi que le masque de sommeil viennent compléter cette relaxation.
Hier, j’ai eu une pensée dans ce moment de lâcher-prise total : “Mais c’est ça, le ressenti qu’on devrait avoir toutes dans nos entreprises !”
Se sentir pleinement soutenues, relaxées, sereines !
En tant que femmes, nous avons besoin que notre système nerveux soit apaisé. Et ça passe par une sécurité intérieure/extérieure et le sentiment que notre business nous porte, nous galvanise, nous encourage à déployer notre magie.
Quand on est à son compte, c’est difficile de sentir la structure soutenante d’une entreprise classique.
Pour compenser, on instaure dans notre quotidien une certaine discipline pour gérer chaque semaine tous les aspects de notre business.
On pousse, on est dans l’action tout le temps, on veut être partout. Cet état d’Être est très Yang, et elle est épuisante pour les femmes que nous sommes.
Quand on est de nature féminine, sensible, intuitive, connectée, cyclique, à l’énergie fluctuante, cette discipline peut parfois sembler lourde à l’intérieur.
Elle est d’autant plus lourde si les fondations de nos entreprises ne sont pas posées ou pas complètement.
Les fondations, ça va au-delà de ton système d’offres ou ton message. Il s’agit aussi de tes valeurs personnelles, de ton éthique, des valeurs piliers de ton entreprise et de l’impact que tu veux créer.
Elles s’expriment aussi dans les systèmes et automatisations que tu peux mettre en place et qui vont te permettre d’allouer moins de temps et d’énergie sur certaines tâches.
Et c’est de ça dont j’ai envie de te parler aujourd’hui.
Les systèmes et automatisations sont un aspect essentiel du développement de ton entreprise parce qu’ils te permettent d’alléger des tâches récurrentes et stratégiques pour ton business.
C’est un gain de temps et d’énergie assuré ! Et plus de temps pour toi, tes clients, tes projets, ta famille, des temps en nature !
Voici les 5 types de systèmes et automatisations que j’ai identifiés comme les plus soutenants.
Il y en a d’autres, bien sûr, comme des systèmes pour générer devis, factures et rapprochements bancaires, mais ces quatre-là sont vraiment créateurs d’espace et d’inspiration dans un quotidien d’entrepreneuse.
1. Système d’acquisition de clients
Le bouche à oreille fonctionne, mais ça prend du temps !
Exit les freebies ! La tendance est à la mini-offre (moins de 50 €) pour faire entrer dans ton univers quelqu’un qui ne te connaît pas encore et lui partager ton expertise sur une problématique phare de ta niche.
Cela peut être une mini-formation, un guide en ebook, un petit produit, un atelier d’introduction à ta pratique, etc.
L’attrait de cette mini-offre, c’est que tu filtres celleux qui sont accros au gratuit sans ne jamais rien implémenter et qui vont végéter sur ta liste d’abonnés.
Avec ce système, tu intègres à ta communauté des prospects plus qualifiés. Cela sera plus gratifiant pour toi de nourrir la relation.
Effet bonus : comme la personne a déjà investi dans ce que tu proposes, et qu’elle aurait vu la qualité de ton expertise, elle aura moins de freins intérieurs pour d’autres offres plus sophistiquées.
C’est le système sur lequel je suis en train de plancher en ce moment.
C’est le système que j’appelle “Cornet de glace” !
2. Système de gestion des RDV
Il s’agit d’utiliser une plateforme en ligne où tes clients prennent eux-mêmes leurs RDV en toute autonomie. Cela évite les emails ping-pong, les annulations de dernière minute non réglées et des trous dans ton agenda !
Une bulle d’air pour toutes les coaches, consultantes, thérapeutes et professionnelles de l’accompagnement et du bien-être… à condition de bien paramétrer tes CGV pour la modification ou l’annulation de RDV ! Posage de limites en souveraineté !
Après avoir testé Calendly et Acuity Scheduling, qui sont payants, j’ai découvert une appli en ligne gratuite ! Tiens, c’est cadeau ! : https://cal.com/fr/
C’est le système que j’appelle “Keep calm and be a Queen !”
3. Système de priorisation et de prise de recul
Ici, on est au cœur de l’essence même de la Cheffe d’entreprise. Être à la tête d’un business suppose d’être visionnaire et bonne gestionnaire.
Avoir la tête dans le guidon tout le temps en multipliant les actions sans prendre le temps de l’introspection est le plus sûr chemin vers l’épuisement et des actions non alignées.
L’idée est de te créer un écosystème vertueux où tu prends le temps de souffler et prendre de la hauteur pour mettre du sens sur ce que tu as vécu dans la semaine (rdvs, actions, émotions, pensées, etc.).
Les effets bonus : clarté immense sur tes priorités + vision des actions justes à mener ; apaisement du mental + maîtrise de tes émotions ; écoute de ton rythme naturel + ajustement.
Cela peut passer par du coaching, de la supervision, du journaling ou d’un outil de planification et gestion de projets, comme celui que je transmets « Le Plan saisonnier » dans mon accompagnement Zen et Epanouie dans mon business.
C’est le système qui m’a le plus aidé ! Avant lui, mon énergie était dispersée et je n’avançais pas dans mes projets, ce qui générait beaucoup de frustation.
C’est le système que j’appelle « CEO Day » !
4. Système de récolte d’informations marketing sur ton audience idéale
Indispensable pour créer des offres alignées, écrire des pages de vente avec des mots qui parlent à ta cible (et pas avec ton jargon d’experte !) , et générer des idées pour ta communication sur les réseaux sociaux, ta newsletter ou ton blog.
Cela peut passer par : documenter tous tes RDV clients, réaliser des interviews marketing (en échange d’un mini-service, par exemple, 45 mn de coaching), faire partie d’un réseau d’entrepreneurs.
Ta mission : ouvrir grand tes oreilles et être à l’affût des pépites qui vont te permettre d’être au plus près des besoins et désirs de ta clientèle idéale.
Ce sytème m’a permis de connaître ma cliente idéale sur le bout des doigts !
C’est le système que j’appelle “L’Instant Sherlock” !
5. Système de création de contenus
C’est un segment clé pour ta visibilité, et donc ta capacité à créer les conditions pour attirer de futurs clients. Et c’est le système le plus souvent négligé !
Communiquer en spontanée, c’est fluide dans l’exécution pour les Intuitives. Mais pour l’avoir expérimenté, ça demande de mouliner en amont les idées, et une forme de charge mentale peut s’installer. Sans compter que les publications peuvent faire flop et être des coups d’épée dans l’eau.
Créer un système d’écriture de contenus peut passer par des rdv réguliers avec toi-même pour écrire chaque semaine des pièces longues (type newsletters ou articles de blog) ou bien écrire plusieurs posts courts à l’avance quand l’inspiration – ou l’énergie ! – est là, et programmer les publications sur tes réseaux sociaux.
C’est peut-être le système qui demande le plus de discipline ! Je suis en train de le mettre en place, et je vois que je suis à la fois plus productive et plus créative dans l’écriture de contenus.
C’est le système que j’appelle “La machine à écrire” !
Et toi ?
Qu’est-ce que tu as mis en place comme système et qui a fait la différence ? Est-ce que tu en vois un autre qui serait soutenant pour toi ?
Si tu n’en as mis aucun, lequel, penses-tu, serait un « game changer » pour toi ?
Si tu as besoin de guidance pour mettre en place des systèmes pour remettre de l’espace, du calme et de la productivité dans ton quotidien, la Projector que je suis sera ravie de t’accompagner sur ce sujet. Rendez-vous sur la page de présentation de mon accompagnement Zen et Epanouie dans mon business pour découvrir comment on peut travailler ensemble.
Crédit photos : Kevin Malik / Pexel